Privacy Policy | Il Cerchio Zen

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Gentile Iscritto/a, La presente informativa viene resa nell’ambito dei servizi offerti da Simone Palmisano per spiegarti in
modo semplice e trasparente come raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali (o quelli del minore/soggetto sotto la tua
tutela) nell’ambito delle attività e dei corsi erogati presso Cerchio ZEN.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il Titolare del trattamento è Simone Palmisano (C.F.: PLMSMN87T02D912A), con
    sede legale in Limbiate, via Corelli n. 15. E-mail di contatto: simonepalmisano@hotmail.com. Il Titolare determina le
    finalità e i mezzi del trattamento ed è responsabile nei tuoi confronti del legittimo, corretto e sicuro utilizzo dei dati
    personali da te forniti.
  2. QUALI DATI TRATTIAMO Raccogliamo due tipologie di dati:
     Dati Comuni: Nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, residenza, numero di telefono, indirizzo email.
     Dati Particolari (Sanitari): Dati relativi all’idoneità fisica derivanti dal Certificato Medico (non agonistico o
    agonistico) obbligatorio per partecipare alle attività motorie e fisiche, nonché eventuali altre informazioni fisiche
    da te comunicate per la pratica in sicurezza.
  3. PERCHÉ TRATTIAMO I TUOI DATI E BASE GIURIDICA I tuoi dati (e, se da te accompagnati, quelli dei tuoi figli
    minori o di soggetti sotto la tua tutela) saranno trattati esclusivamente per i seguenti scopi:
    A) Senza necessità di consenso esplicito (trattamenti obbligatori per legge o contratto):
  4. Erogazione dei Corsi e Tutela in Sala: Per iscriverti e farti partecipare alle lezioni (es. Tai Chi, Yoga, Pilates e
    altre discipline), garantendo che la pratica avvenga in totale sicurezza e nel rispetto del tuo stato fisico. Base
    giuridica: Esecuzione di un contratto (Art. 6, par. 1, lett. b) e salvaguardia degli interessi vitali/salute (Art. 9, par.
    2, lett. c).
  5. Gestione Amministrativa e Operativa: Per riscontrare specifiche richieste di informazioni, per la
    programmazione, la fatturazione, la gestione della tua scheda e l’invio di promemoria (es. scadenze
    abbonamento). Base giuridica: Esecuzione di un contratto e adempimento di un obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett.
    b e c).
  6. Gestione Certificati Medici: Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge in materia di tutela sanitaria per le
    attività sportive non agonistiche e per ragioni assicurative. Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale (Art.
    6, par. 1, lett. c).
  7. Gestione di reclami ed esposti: Per eventuali adempimenti amministrativi o gestione di contenziosi. Base
    giuridica: Legittimo interesse (Art. 6, par. 1, lett. f).
  8. Invio di comunicazioni inerenti i nostri servizi: Potremmo usare le coordinate di posta elettronica da te fornite
    per aggiornarti su servizi e attività analoghe. Base giuridica: Art. 130 c.4 del D.Lgs 196/2003. Puoi rifiutarti in
    qualunque momento scrivendo a simonepalmisano@hotmail.com.
    B) Solo con il tuo consenso (trattamenti facoltativi):
  9. Iscrizione ai Gruppi WhatsApp: Al fine di gestire meglio le comunicazioni inerenti le classi, il Titolare forma
    gruppi WhatsApp. Fornendo il consenso, autorizzi l’inserimento del tuo numero nel gruppo della tua classe (nota
    bene: il numero sarà visibile agli altri partecipanti). Base giuridica: Esplicito consenso (Art. 6, par. 1, lett. a).
  10. Uso di Immagini e Video (Liberatoria): Per scattare e pubblicare foto/video durante le lezioni a scopo
    promozionale sui canali social o sul sito web di Spazio ZEN. Base giuridica: Esplicito consenso.
  11. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE Il conferimento dei tuoi dati per le finalità elencate
    sotto la lettera A) è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile erogare i corsi o procedere con l’iscrizione. La mancata
    prestazione del consenso per le finalità B) (WhatsApp e Immagini) non pregiudica in alcun modo l’iscrizione o
    l’erogazione del servizio.
  12. A CHI COMUNICHIAMO I TUOI DATI I tuoi dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata (ad eccezione
    della pubblicazione di immagini qualora tu abbia fornito il consenso specifico). Potranno essere comunicati, in modo
    strettamente confidenziale, a figure responsabili del trattamento: a) Insegnanti di riferimento della classe: Le
    informazioni strettamente necessarie relative al tuo stato di salute, idoneità o particolari condizioni fisiche emerse in fase
    di iscrizione saranno condivise in modo riservato con l’insegnante della tua classe. Questo passaggio è fondamentale per
    mettere l’insegnante nelle condizioni di operare in totale sicurezza, adattare la pratica alle tue esigenze e tutelare il tuo
    benessere fisico durante la permanenza in sala. b) Personale amministrativo e professionisti esterni: Segreteria o
    società esterne che hanno rapporti con il Titolare (es. consulente fiscale). c) Soggetti, Enti o Autorità: A cui sia
    obbligatorio comunicare i dati per legge (es. Enti di Promozione Sportiva, compagnie assicurative). I tuoi dati personali
    non saranno trasferiti all’esterno dello Spazio Economico Europeo.
  13. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
     Scheda di iscrizione e dati associati: Fino a 2 anni dal termine dell’ultimo corso frequentato.
     Dati Contabili e Fiscali: Conservati per 10 anni dall’ultimo corso, come previsto dalla legge.
  14. I TUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI SOGGETTO INTERESSATO Hai il diritto (Artt. 15-22 del GDPR) di chiedere al
    Titolare di accedere ai tuoi dati personali, di rettificarli, di cancellarli o limitarne il trattamento, di ottenere la portabilità dei
    dati e di opporti al trattamento. Hai altresì il diritto di revocare i consensi prestati, ferma restando la liceità del trattamento
    effettuato sino al momento della revoca. Potrai esercitare i tuoi diritti scrivendo a simonepalmisano@hotmail.com o a
    mezzo raccomandata A.R. all’indirizzo della sede legale. Inoltre, qualora ravvisi una violazione, è tuo diritto proporre
    reclamo all’autorità di controllo competente utilizzando i seguenti contatti: Garante per la protezione dei dati personali – Email:
    garante@gpdp.it – PEC: protocollo@pec.gpdp.it.
    (Il Titolare si riserva di modificare la presente informativa in ogni momento. Documento aggiornato per l’anno in corso).
    Ceriano Laghetto, 15/09/2025